15 jours avant la date de la réunion (article 14), vous convoquez l’agent et les membres titulaires.
Vous établissez une note de présentation pour le dossier dans le respect du secret médical.
Vous informez le médecin du service de médecine professionnelle et préventive (territoriaux), le médecin du travail (hospitaliers). S’il s’agit d’un sapeur pompier professionnel, vous informez le médecin des sapeurs pompiers. Les médecins cidessus cités peuvent présenter des observations écrites ou assister à titre consultatif à la réunion. Ils remettent obligatoirement un rapport écrit lorsque la commission doit se prononcer sur l’imputabilité au service d’un accident, d’une maladie d’origine professionnelle, d’un congé longue durée (CLD) pour affection imputable. Ils peuvent avoir communication du dossier s’ils le demandent.
10 jours avant la réunion (article 16), vous invitez l’agent à prendre connaissance, personnellement ou par l’intermédiaire de son représentant, de son dossier dont la partie médicale peut lui être communiquée, sur sa demande ou par l’intermédiaire d’un médecin. Il peut présenter des observations écrites et fournir des certificats médicaux.
Les outils :
Arrêté du 4 août 2004 relatif aux commissions de réforme de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale